Remito electrónico en 2026: qué existe y cuál te toca

No hay un único "remito electrónico": el mapa 2026

Cuando alguien dice "remito electrónico" puede estar hablando de cuatro cosas distintas. Tres son de ARCA y una es de ARBA. Cada una tiene su norma, sus obligados y su relación con el COT.

Fuera de esos sectores, el traslado se documenta con factura, remito, guía o documento equivalente de la RG 1415. El remito, con CAI. Lo que cambió en 2025 es que, si lo emitís con sistema computarizado, ya no tenés que imprimirlo.

Remitos sin imprimir (RG ARCA 5678/2025): qué cambió y qué no

La RG 5678/2025 se firmó el 16/04/2025, se publicó el 22/04/2025 y rige desde la publicación. Reescribió los arts. 27 y 30 de la RG 1415, que regulan los remitos.

Qué cambió

• Si el remito sale de un sistema computarizado (inciso b del art. 12 de la RG 1415), podés no imprimirlo. Durante el traslado se exhibe su representación gráfica digital.
• Sin papel, no hacen falta las leyendas "original" y "duplicado": una copia va por vía electrónica al destinatario y otra queda en tu archivo.
• El tamaño mínimo de 15 x 20 cm queda solo para los remitos impresos.

Qué no cambió

• Todo traslado de productos se documenta con factura, remito, guía o documento equivalente, aunque no haya venta.
• El remito se emite antes del traslado y acompaña la mercadería hasta el destino.
• Sigue el CAI: hay que pedirlo y ponerlo en el remito, también en el digital.
• La copia se conserva al menos dos años desde la emisión.

Dos condiciones nuevas pesan sobre el sistema: tenés que habilitar un medio para que el destinatario confirme la recepción, y los controladores fiscales quedan afuera. Si hoy emitís remitos con controlador fiscal, para dejar de imprimirlos necesitás otro sistema de emisión.

Ojo con el remito X: la RN 27/2023 de ARBA trata como ausencia total de documentación el traslado con remito X en los casos en que la RG 1415 no lo permite.

Remito Electrónico Cárnico (RG 4256/2018)

Según la RG 4256/2018, el REC es el único documento válido para el traslado automotor dentro del país de carnes y subproductos de faena bovinos, bubalinos y porcinos. También puede amparar productos derivados de su procesamiento.

• Obligados: frigoríficos y faenadores, usuarios de faena, abastecedores, despostaderos, consignatarios de carnes y directos, y todo receptor que vuelve a remitir la mercadería. Rige también cuando cambia la titularidad dentro de una misma planta.
• Excluidos: importación y exportación, ventas a consumidores finales y traslados de súper e hipermercados entre su centro de distribución y sus bocas de expendio propias.
• Emisión: antes del traslado pedís el código de remito electrónico por web service o con clave fiscal. ARCA lo autoriza si la CUIT está activa, los domicilios están actualizados y el punto de emisión está habilitado.
• Validez: 2 días hasta 100 km, 3 días de 101 a 500 km, 5 días de 501 a 1.000 km y 7 días desde 1.001 km.
• Factura: desde el 15/12/2022 (RG 5259/2022), la factura de venta de carnes y subproductos lleva el número de REC.

Remito Electrónico Harinero (RG Conjunta 4514/2019)

El REH ampara el traslado automotor o ferroviario de harina de trigo y subproductos de la molienda. La RG Conjunta 4514/2019 lo hizo obligatorio desde el 01/10/2019 y lo puso en lugar del remito de la RG 1415 para esos productos. La página de ARCA lo sigue presentando como de uso obligatorio. La última novedad que publica es la RG Conjunta 5237/2022, que cambió sujetos y procedimiento desde el 01/11/2022.

• Obligados: establecimientos de molienda de trigo, usuarios de molienda y mayoristas o depósitos de harina. No corre para comercio exterior, consumidores finales ni ciertos mayoristas o depósitos del art. 2 de la RG 2854.
• Emisión: por web service o con clave fiscal, antes del traslado. Hay remito nuevo, de retiro, de redestino y de reparto.
• Recepción: el destinatario acepta o rechaza, total o parcialmente, con clave fiscal o con la aplicación móvil leyendo el QR.
• Validez: 2 días hasta 100 km, 3 días de 101 a 500 km, 5 días de 501 a 1.000 km y 10 días desde 1.001 km. Después queda 48 horas pendiente de aceptación.
• Factura: la RG 5264/2022 vincula la factura con el REH. Desde el 01/03/2023 hay que indicar la actividad por la que se factura.

Otros remitos sectoriales: azúcar, alcohol y tabaco

La RG Conjunta 4519/2019 creó el remito electrónico para azúcar, alcohol y subproductos, con el código 997 para mercado interno y el 998 para exportación. Es el único documento válido para las remisiones de azúcar, alcohol, bagazo y melaza de los ingenios, y se aplica desde el 01/09/2019. El destinatario tiene 24 horas para aceptar o rechazar y, mientras no lo hace, no se le pueden emitir remitos nuevos. En 2024, la RG 5552 se apoyó en ese remito para derogar un deber de información de los ingenios.

Para el tabaco, la tabla de comprobantes del COT trae dos códigos (988 y 990). No encontramos la norma que los regula, así que no la damos por cierta.

COT – Remito Electrónico (CRE) de ARBA: no es un remito de ARCA

El CRE es la vía masiva para obtener el COT en la Provincia de Buenos Aires. Según el art. 15 de la RN 31/2019, en el texto de la RN 27/2023, la obligación del COT también se puede cumplir enviando a ARBA, antes del traslado, los datos del viaje en un archivo por un canal seguro. ARBA procesa cada remito del archivo por separado y devuelve un COT por cada uno.

No lo emite ARCA ni reemplaza tu remito: el archivo informa remitos y facturas que ya emitiste, cada uno con su código de comprobante. Para empresas con mucho volumen, ARBA ofrece además una conexión por VPN.

El campo CODIGO_UNICO del remito arma el código de comprobante (3), el prefijo (5) y el número (8). Un remito R 0012-00004561 queda 0910001200004561. El archivo completo, campo por campo, está en la guía del TXT del COT.

¿Cuándo un remito electrónico reemplaza al COT?

El art. 16 de la RN 31/2019 da por cumplido el COT cuando el traslado está amparado por un documento del Anexo III, en las condiciones que fija. Desde la RN 27/2023, la lista es esta:

1. Guía Ganadera.
2. Guía Electrónica Minera.
3. Remito Electrónico Cárnico, en tanto indique el valor de la mercadería.
4. Documento de Tránsito Animal Electrónico (DT-e).
5. Documento de Tránsito Vegetal Electrónico (DTV-e).
6. Carta de Porte de la RG Conjunta 5017/2021.

La página de ARCA sobre el REC dice lo mismo desde el otro lado: si declarás en el REC el importe del COT, no tenés que pedir el COT en ARBA. El REH, el remito de azúcar y alcohol y el remito sin imprimir no están en la lista.

Ejemplo: tres remitos en un mismo viaje

El umbral 2026 del régimen general es de $ 9.529.691 o 4.500 kg. ARBA lo mide en el origen del viaje, por el total de la carga, sin importar cuántos destinatarios haya.

Que los remitos no se impriman no cambia la cuenta. Con un camión que sale con esos tres remitos, necesitás el COT, por carga manual, por teléfono o con el CRE. Por teléfono (0800-321-2722) se pide solo el mismo día en que empieza el traslado, y dentro de los 4 días corridos posteriores al vencimiento del COT hay que completar los datos en la web.

Qué necesita tu sistema para cada uno

• Remito sin imprimir: CAI vigente para el punto de emisión, la representación gráfica, el envío al destinatario, un medio de confirmación de recepción y el archivo por dos años.
• REC, REH o remito de azúcar: pedir el código a ARCA antes del traslado (web service o clave fiscal) y vincular el remito en la factura.
• CRE de ARBA: generar el TXT con el diseño vigente desde el 05/08/2019, con un nombre que no se repita, y enviarlo antes de que salga el camión. Para probar con tu planilla, el generador de COT masivo arma el archivo en tu navegador.

Si tu sistema ya emite remitos con CAI, el envío digital y el TXT del COT pueden salir de los mismos datos del remito: conviene resolverlos juntos.