Del controlador fiscal a la factura electrónica: qué permite la RG 5893 y qué cambia en tu sistema

Qué cambió en 2026: la RG 5893

La RG 5893/2026 se firmó el 27/08/2026, se publicó en el Boletín Oficial el 31/08/2026 y rige en general desde el 01/11/2026. Reescribe los arts. 6 y 7 de la RG 4290, que dicen quién tiene que emitir comprobantes electrónicos (RG 4291) o usar controlador fiscal (RG 3561) y quién puede elegir. También toca la RG 100, la RG 4291 y la RG 5866.

Para quien tiene un sistema de punto de venta, el punto central es que el controlador fiscal y la factura electrónica quedan como dos modalidades que se pueden elegir o combinar, con las excepciones de abajo.

¿Controlador fiscal, factura electrónica o ambos?

El texto de la norma habla de Régimen Simplificado para Pequeños Contribuyentes, que es el monotributo. Elegir no exige un trámite previo: el nuevo art. 7 de la RG 4290 dice que la opción se ejerce sin informarla antes.

Quiénes solo pueden emitir electrónico

• No alcanzados en IVA: desde el 01/03/2027 emiten solo comprobantes electrónicos. Hasta entonces siguen con la RG 100.
• MiPyME con factura de crédito: en las operaciones con grandes empresas o con otras MiPyME adheridas al régimen de la Ley 27.440, solo electrónico.
• Anexo II de la RG 4291: los sujetos que figuran ahí, por las operaciones que lista el anexo.

Si sos MiPyME y vendés a empresas grandes (o a MiPyME adheridas a la factura de crédito) y también a consumidores finales, puede pasar que una parte de las operaciones tenga que ir sí o sí por factura electrónica y otra pueda seguir en el controlador.

Talonarios impresos: solo ante contingencias

Desde el 01/11/2026 para los pequeños contribuyentes del régimen de inclusión social y los inscriptos en el Registro Nacional de Efectores, y desde el 01/03/2027 para no alcanzados en IVA, los talonarios impresos de la RG 100 se pueden usar solo como modalidad excepcional ante contingencias, hasta que venza su autorización de impresión.

Reportes del controlador fiscal de nueva tecnología (RG 5801/2025)

La RG 5801/2025 se publicó el 16/12/2025 y modificó la RG 3561. Según la novedad de ARCA, estos son los cambios en los reportes:

Los responsables inscriptos con mucho volumen pueden seguir generando el F. 8010 con más frecuencia, siempre que presenten todo al cierre del mes, y se admite presentarlo en ZIP. Según el texto de la norma que reproduce Ignacio Online, el vencimiento es el día 5 del mes siguiente para inscriptos y exentos y el día 7 para monotributistas, y los reportes van aunque no haya ventas.

Cómo dar de baja el controlador

La RG 5801/2025 obliga a tramitar la baja cuando dejás de usar el equipo o lo transferís. Lo que sigue sale del texto de la norma reproducido por Ignacio Online: no pudimos abrir el Boletín Oficial.

1. Tener presentados los reportes mensuales antes de iniciar la baja.
2. Si el día de la baja no hubo movimientos, emitir un documento no fiscal antes de generar los reportes.
3. Generar en el equipo la solicitud de baja fiscal, firmada digitalmente, con marca, modelo y número de serie.
4. Informarla en el servicio con clave fiscal de gestión de controladores fiscales. Lo puede hacer un técnico autorizado.
5. Si no das de baja el equipo, tenés que seguir presentando los reportes mensuales aunque no lo uses.

Si vas a usar las dos modalidades, no hace falta dar de baja el equipo: sumás factura electrónica en otro punto de venta. Si dejás de usarlo, la baja es obligatoria. Mientras no la tramites, seguís presentando los reportes mensuales.

Qué tiene que hacer tu sistema para emitir con CAE

Un sistema de punto de venta que imprimía por controlador tiene que pasar a pedir autorización por cada comprobante. Los pasos, según el instructivo de ARCA para consumir un web service de factura electrónica y el manual del WSFEv1:

Un mismo certificado sirve para más de un web service. El servicio que hay que asociar para el WSFEv1 se llama WSFE.

Qué conviene revisar antes de pasar

• Puntos de venta: la RG 5866 pide informar los nuevos con no menos de 3 días hábiles de anticipación y las bajas dentro de los 5 días hábiles siguientes. Cada punto queda vinculado al sistema de facturación con el que emitís, y uno dado de baja no se vuelve a usar.
• Monotributo: si no tenés punto de venta electrónico, la RG 5893 te asigna uno para "Comprobantes en línea", asociado a Factura en línea. Para tu sistema, el punto se gestiona en "Administración de Puntos de Venta y Domicilios".
• Consumidor final: desde $10.000.000 hay que identificarlo con DNI, CUIL o CDI, y la CUIT va siempre que el cliente la pida para deducir en Ganancias (RG 5866).
• Contingencia con CAEA: según el historial del manual del WSFEv1 (versión 4.6, 01/08/2026, por la RG 5782), los puntos de venta CAEA pasan a considerarse de contingencia y se vinculan a un domicilio de factura electrónica con CAE o de controlador fiscal de nueva generación.
• Condición frente al IVA del receptor: el WSFEv1 tiene el campo CondicionIVAReceptorId. El manual dice que va a ser obligatorio cuando rija lo previsto en la RG 5616 y que desde ahí se rechazarán los comprobantes sin ese dato. Conviene mandarlo desde el primer día.

Si tu sistema es de una entidad financiera, aseguradora, colegio o prepaga, también te toca la liquidación electrónica mensual. Si además retenés o percibís IVA, el pase de SICORE a SIRE corre aparte: mirá SIRE vs SICORE. Y si el mismo sistema emite remitos, está la guía de remito electrónico.